Festivaaliajankohtaa muutettiin, koska festivaalin kantaviin voimiin kuuluva taiteellinen johtaja, joensuulainen Markku Könttä ja hänen ryhmänsä ei olisi päässyt lähtemään Ruotsiin kesäkuun ensimmäisellä viikolla. Monet Köntän "tallilaisista" ovat musiikinopettajia, joiden on osallistuttava koulujensa päättäjäisiin.

Vuonna 2012 festivaalit järjestetään jälleen helatorstaina, joka on silloin turvallisesti toukokuun puolella, toteaa olofströmiläinen festivaalikenraali Pentti Törmänen.

Jo kymmenen kertaa vietettyjen Olofströmin kuorofestivaalien käytännön järjestelyistä vastaavat, paikkakunnan suomalaisyhdistykset Suomiseura, Finnkööri-kuoro ja eläkeläisyhdistys Pursi.